Vous recevez
Le livreur pose les cartons. Quelqu'un scanne avec le téléphone. Le stock monte, le lot est daté, la facture attend votre validation.
Un établissement ou cinquante. Un seul jeu de comptes.
Le problème
Le coût matière tombe faux en fin de mois et la recherche commence. Sur-portionnement, casse, invendus, erreurs de saisie, vol: rien ne les sépare quand tout est compté une seule fois, à la main, un dimanche soir.
Comment ça marche
Personne ne saisit de tableau. Le stock bouge quand la marchandise bouge.
Le livreur pose les cartons. Quelqu'un scanne avec le téléphone. Le stock monte, le lot est daté, la facture attend votre validation.
Le service tourne. Chaque plat vendu sort ses ingrédients du stock, à la recette près, que la vente vienne d'ici ou de votre caisse.
Le lendemain matin, le coût matière est déjà calculé, par plat et par établissement. Calculé, pas estimé.
Essayez
Sur un écran NexusERP, un tiret veut dire une chose précise: ce nombre n'existe pas encore, et voici pourquoi. Appuyez et gardez le doigt appuyé.
Un ingrédient sur quatre n'a pas de prix d'achat confirmé. Le moteur ne propose donc aucun prix de vente.
Le principe
Un chiffre inventé coûte plus cher qu'un chiffre absent, parce qu'on agit dessus.
Si un seul ingrédient n'a pas de coût connu, le moteur ne propose pas de prix de vente. Une somme partielle n'est pas un total, et la marge calculée dessus se trompe toujours dans le sens qui vous coûte de l'argent.
Quand une donnée n'existe pas, l'écran affiche un tiret et explique pourquoi. Jamais un zéro, qui ressemble à une vraie valeur et se lit comme une bonne nouvelle.
Si vous déclarez une perte de 12,5 kg sur une chambre qui en contient 8, il vous rend les deux chiffres et n'écrit rien. Un stock qui accepte tout ne vaut rien.
Plusieurs sites
Chaque établissement tient son propre stock, sa propre monnaie et son propre fuseau. Vous, vous les voyez tous, et vous voyez lequel dérive.
Questions
Votre commis ne touche pas l'ERP. Il a un téléphone et un scanner: il scanne, il confirme, c'est fini. L'écran de gestion, c'est le vôtre.
Les gros systèmes annoncent 60 à 90 jours par établissement. On part de votre catalogue et de vos recettes, et on ouvre site par site, en commençant par celui qui vous inquiète le plus.
Alors le stock ment, comme avant. C'est pour ça que le téléphone fait tout en un geste, et que l'écran refuse une saisie impossible au lieu de l'accepter en silence.
Une vente peut arriver d'une caisse extérieure. Elle entre par la même porte qu'une vente saisie ici: même recette, même sortie de stock, même marge, et elle n'est jamais comptée deux fois.
Sur un serveur en Allemagne, chiffré pendant le transport, avec une sauvegarde quotidienne. Chaque entreprise a ses propres données, séparées de celles des autres.
Démonstration
Dites-nous combien d'établissements vous gérez et ce que vous utilisez aujourd'hui. On vous montre le système sur un cas proche du vôtre.